Ratgeber
Rechnung, E-Rechnung, Mahnung: was für kleine Betriebe wirklich gilt.
Fristen der E-Rechnungspflicht, ZUGFeRD gegen XRechnung, Pflichtangaben, Skonto, Kleinunternehmerregelung, GoBD und der Weg von der Zahlungserinnerung zur Mahnung. Ohne Juristendeutsch, mit Beispielen aus dem Betrieb.
E-Rechnung Pflicht
E-Rechnung Pflicht: Fristen 2025 bis 2028, zulässige Formate und ein Fahrplan für kleine Betriebe
E-Rechnung Pflicht: Empfang seit 1.1.2025, Ausstellen ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) und ab 2028 für alle. Formate XRechnung/ZUGFeRD, Ausnahmen, 8 Jahre Aufbewahrung, Fahrplan für Kleinbetriebe.
5 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
Skonto
Skonto berechnen: Formel, Beispiele mit 2 % und 3 %, Umsatzsteuer und Buchung
Skonto berechnen: Skontobetrag = Rechnungsbetrag × Skontosatz, Zahlbetrag = Betrag − Skonto. Beispiele mit 2 % und 3 %, Umsatzsteuer nach § 17 UStG, Formulierung auf der Rechnung, Zinsformel.
8 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
Kleinunternehmerregelung
Kleinunternehmerregelung 2026: Grenzen, Kleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG, Vor- und Nachteile
Kleinunternehmerregelung § 19 UStG seit 2025: 25.000 € Vorjahr, 100.000 € laufend, Kleinunternehmer-Rechnung ohne Umsatzsteuer, kein Vorsteuerabzug, Verzicht bindet 5 Jahre, E-Rechnung-Pflichten.
7 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
ZUGFeRD
ZUGFeRD oder XRechnung? Der Unterschied erklärt – Profile, Formate und welches du wann brauchst
ZUGFeRD vs. XRechnung: hybrides PDF mit XML gegen reines XML. Profile, Factur-X, EN 16931, Pflicht bei Behörden, Vergleichstabelle, Empfang beider Formate, KoSIT-Validator und typische Fehler.
5 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
Rechnung schreiben
Rechnung schreiben: Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, die Rechnungsnummer und ein Muster-Aufbau
Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG als Checkliste, Kleinbetragsrechnung bis 250 €, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Skonto, § 19-Hinweis, häufige Fehler, Muster.
6 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
GoBD
GoBD einfach erklärt: Was GoBD-konform bedeutet, wer betroffen ist und welche Pflichten gelten
GoBD verständlich: Grundsätze der Finanzverwaltung für Buchführung und Belege, wer betroffen ist (auch EÜR, Kleinunternehmer), was GoBD-konform heißt, Aufbewahrung 8/10 Jahre, Checkliste.
7 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
XRechnung erstellen
XRechnung erstellen: Pflichtfelder, Leitweg-ID und Übermittlung – Schritt für Schritt vom Handy aus
XRechnung erstellen: alle Pflichtfelder, Aufbau der Leitweg-ID, Übermittlung über ZRE, OZG-RE, Peppol oder E-Mail, Validierung mit KoSIT-Regeln und der Ablauf Schritt für Schritt vom Handy.
5 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
Zahlungserinnerung
Zahlungserinnerung und Mahnung schreiben: Verzug, Verzugszinsen, Mahnstufen und Vorlage-Formulierungen
Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben: Unterschied, Verzug nach § 286 BGB, Verzugszinsen und 40-€-Pauschale nach § 288 BGB, Mahnstufen 7/14/21 Tage, Inhalt, Vorlage-Formulierungen, Verjährung.
7 Min. Lesezeit · Stand 03.09.2026
Rechnung online schreiben
Vorlage mit allen Pflichtangaben, USt-Sätzen, Skonto und Kleinunternehmer-Hinweis. Als PDF drucken, ohne Anmeldung.
Skonto-Rechner
Skontobetrag, Zahlbetrag und effektiver Jahreszins in Sekunden.