Ratgeber
Rechnung, E-Rechnung, Mahnung: was für kleine Betriebe wirklich gilt.
Fristen der E-Rechnungspflicht, ZUGFeRD gegen XRechnung, Pflichtangaben, Skonto, Kleinunternehmerregelung, GoBD und der Weg von der Zahlungserinnerung zur Mahnung. Ohne Juristendeutsch, mit Beispielen aus dem Betrieb.
E-Rechnung Pflicht
E-Rechnung Pflicht: Fristen 2025 bis 2028, zulässige Formate und ein Fahrplan für kleine Betriebe
E-Rechnung-Pflicht: Empfang seit 2025, Ausstellen ab 2027 bzw. 2028. Formate XRechnung und ZUGFeRD, Ausnahmen, Aufbewahrung und Fahrplan für Kleinbetriebe.
5 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
Skonto
Skonto berechnen: Formel, Beispiele mit 2 % und 3 %, Umsatzsteuer und Buchung
Skonto berechnen: Skontobetrag = Rechnungsbetrag × Skontosatz. Beispiele mit 2 % und 3 %, Umsatzsteuer nach § 17 UStG, Formulierung auf der Rechnung.
8 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
Kleinunternehmerregelung
Kleinunternehmerregelung 2026: Grenzen, Kleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG, Vor- und Nachteile
Kleinunternehmerregelung § 19 UStG: 25.000 € / 100.000 €, Rechnung ohne Umsatzsteuer mit Pflichthinweis, kein Vorsteuerabzug, Verzicht und E-Rechnung.
7 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
ZUGFeRD
ZUGFeRD oder XRechnung? Der Unterschied erklärt – Profile, Formate und welches du wann brauchst
ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung im Vergleich: hybrides PDF gegen reines XML, Profile, EN 16931, Pflicht bei Behörden, Prüfung und typische Fehler.
5 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
Rechnung schreiben
Rechnung schreiben: Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, die Rechnungsnummer und ein Muster-Aufbau
Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG als Checkliste, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Kleinbetragsrechnung bis 250 €, häufige Fehler, Muster.
6 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
GoBD
GoBD einfach erklärt: Was GoBD-konform bedeutet, wer betroffen ist und welche Pflichten gelten
GoBD verständlich: Wer betroffen ist (auch EÜR und Kleinunternehmer), was GoBD-konform heißt, Aufbewahrung 8/10 Jahre – mit Checkliste.
7 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
XRechnung erstellen
XRechnung erstellen: Pflichtfelder, Leitweg-ID und Übermittlung – Schritt für Schritt vom Handy aus
XRechnung erstellen: Pflichtfelder, Aufbau der Leitweg-ID, Übermittlung über ZRE, OZG-RE, Peppol oder E-Mail und Prüfung mit den KoSIT-Regeln.
5 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
Zahlungserinnerung
Zahlungserinnerung und Mahnung schreiben: Verzug, Verzugszinsen, Mahnstufen und Vorlage-Formulierungen
Zahlungserinnerung und Mahnung schreiben: Verzug nach § 286 BGB, Verzugszinsen, 40-€-Pauschale, Mahnstufen, Vorlage-Formulierungen und Verjährung.
7 Min. Lesezeit · Stand 30.09.2026
Rechnung online schreiben
Vorlage mit allen Pflichtangaben, USt-Sätzen, Skonto und Kleinunternehmer-Hinweis. Als PDF drucken, ohne Anmeldung.
Skonto-Rechner
Skontobetrag, Zahlbetrag und effektiver Jahreszins in Sekunden.