App für iPhone, iPad und Android
Rechnungen schreiben, XRechnungen nach EN 16931 erzeugen und eingehende einlesen, Mahnungen als PDF, Finanzen im Blick. Für Selbstständige und kleine Betriebe, die keine Bürosoftware wollen. Server in Deutschland.
Das Projekt ist abgegeben, der Workshop gehalten, aber die Rechnung wartet auf einen freien Abend. Der Firmenkunde will eine XRechnung, die Steuerberatung die Belege als Datei, und der Kunde von vor sechs Wochen hat immer noch nicht gezahlt.
PlanifyMinds B2B macht das auf dem Handy: Rechnung schreiben, als PDF und XRechnung verschicken, Fälligkeit im Blick behalten, Mahnung als PDF erzeugen, Export für die Steuerberatung. Ohne Bürosoftware, ohne Excel.
Funktionen
Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, USt-Satz und Rabatt, dazu Fälligkeit, Skonto und Status. Ist das Gerät online, holt die App die nächste Rechnungsnummer vom Server; doppelt vergebene Nummern lehnt der Server ab. Das PDF ist angelehnt an DIN 5008, mit Logo, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Summen je Steuersatz.
Nummer vom Server: auf iPhone und iPad ab Basic.
Regelbesteuerung, Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG – mit dem passenden Hinweis im PDF und in der XRechnung.
Ausgestellte Rechnungen sind vor Änderungen geschützt. Für eine Korrektur stornierst du: Es entsteht eine Stornorechnung mit eigener Nummer, das Original bleibt unverändert. Löschen lassen sich nur Entwürfe.
Aus der Rechnung wird eine XRechnung nach EN 16931, für Behörden mit Leitweg-ID. Sie entsteht auf unserem Server in Deutschland und wird bei der Erzeugung geprüft; dafür brauchst du Internet. Nach einer Änderung an der Rechnung wird die alte XRechnung verworfen.
iPhone und iPad ab Basic, Android schon in Free.
Eingehende XRechnungen (XML) und Factur-X/ZUGFeRD-PDFs importieren, auch über „Öffnen mit“ aus Mail oder Dateien. Sie stehen getrennt als „Eingang“, sind schreibgeschützt und zählen nicht zum Umsatz. Das Original bewahrst du zusätzlich selbst auf.
Firma, Ansprechpartner, Adresse, Kontakt und USt-IdNr. einmal erfassen und in jeder Rechnung wiederverwenden. Für öffentliche Auftraggeber trägst du die Leitweg-ID am Kunden ein, sie steht dann in der XRechnung.
Aufträge mit Nummer, Kunde und Betrag festhalten, Status von „Angefragt“ bis „Bezahlt“, daraus ein Angebot als PDF erzeugen und einen Rechnungsentwurf vorbereiten. Aufträge und Angebote bleiben auf dem Gerät.
Mahnung 1, 2 und 3 als PDF für überfällige Rechnungen, mit neuer Zahlungsfrist. Ohne Versand-Automatik: Du entscheidest, was rausgeht.
Eingenommen und gestellt je Monat, Quartal oder Jahr, offene und überfällige Rechnungen, Ø Zahlungsdauer, Umsatzsteuer und die stärksten Kunden. CSV je Zeitraum für die Steuerberatung.
CSV je Rechnung mit Positionen. GoBD-Exportpaket je Rechnung: ZIP mit PDF, XRechnung-XML und SHA-256-Prüfsummen. Kein DATEV-Format und kein Archiv, aufbewahren musst du selbst.
So läuft es
Name, Adresse und Kontakt, bei Behörden die Leitweg-ID. Zum Auftrag erzeugst du das Angebot als PDF und bereitest daraus die Rechnung vor.
Positionen, USt-Satz, Rabatt, Fälligkeit. Daraus das PDF mit Logo, Steuernummer und Bankverbindung und die XRechnung nach EN 16931, erzeugt auf unserem Server mit einem gegen die KoSIT-Regelwerke getesteten Generator.
Offen, überfällig, bezahlt. Bei Verzug Mahnung 1 bis 3 als PDF, für die Steuerberatung CSV und GoBD-Exportpaket je Rechnung (beides ab Pro).
iPhone-Ansichten, Stand Oktober 2026 (Version 4.10.0). Android (Version 4.10.0) ist gleich aufgebaut und unterscheidet sich in Details.
Deine Daten
Kunden und Rechnungen liegen auf unserem Server in Deutschland, auf dem iPhone ab Basic, auf Android in jedem Tarif. Dort entsteht auch die XRechnung. Aufträge, Angebote, Firmendaten und Belege bleiben auf deinem Gerät.
Tarife
Free
0 €
Zum Ausprobieren
Basic
8,99 €im Monat
Rechnungen ohne Limit
Pro
Empfohlen34,99 €im Monat
XRechnung erzeugen und einlesen
Business
49,99 €im Monat
Für Behördenaufträge
Die Preise gelten für das Monatsabo über App Store bzw. Google Play. Es verlängert sich monatlich und ist in den Abo-Einstellungen des Stores kündbar. Alle Tarife gibt es auch als Jahresabo: Basic 89,99 €, Pro 349,99 €, Business 499,99 € im Jahr. Maßgeblich ist der im Store angezeigte Preis; er kann je Store-Region abweichen.
Ja. Beim ersten Öffnen zeigt die App, was sie kann; „Kostenlos starten“ führt direkt zur Registrierung mit deiner E-Mail-Adresse (bestätigt per Link) oder mit Apple bzw. Google. Wer schon ein Konto hat, tippt „Ich habe schon ein Konto“. Kunden und Rechnungen liegen dann auf unserem Server in Deutschland, auf dem iPhone ab Basic, auf Android in jedem Tarif. Aufträge, Angebote, Firmendaten und Belege bleiben auf dem Gerät.
Sie erstellt XRechnungen nach EN 16931. Dieses Format ist für die Pflicht zum Ausstellen ab 2027 bzw. 2028 zulässig. Ab Pro liest sie eingehende XRechnungen und Factur-X/ZUGFeRD-PDFs ein. Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit 2025, dafür reicht ein E-Mail-Postfach; das Original bewahrst du selbst auf. ZUGFeRD oder Factur-X erstellt die App nicht. Welche Pflichten für deinen Betrieb gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Nein. Peppol-ready heißt bei uns: Du bekommst die XRechnung als XML-Datei und gibst sie an deinen eigenen Access Point oder Provider weiter. Die App selbst versendet nichts über Peppol. Im B2B-Alltag reicht der Versand der XRechnung per E-Mail.
Nein. Ab Pro bekommst du CSV-Dateien je Rechnung mit Positionen und aus den Finanzen je Monat, Quartal oder Jahr. Deine Steuerberatung kann sie einlesen oder weiterverarbeiten. Ein DATEV-Buchungsstapel mit Konten ist es nicht.
Teilweise. Auf iPhone und iPad liegen deine Daten auf dem Gerät: Rechnungen lesen, anlegen und das PDF erzeugen geht ohne Netz, und du bleibst angemeldet. Auf Android kannst du Kunden und Rechnungen offline lesen und das PDF erzeugen, zum Ändern und Anlegen brauchst du eine Verbindung. XRechnung, Import und Abgleich brauchen auf beiden Plattformen Internet.
Der Start ist kostenlos: je 2 Kunden, Aufträge und Rechnungen anlegen (Gelöschte zählen mit), kein Abo nötig. Das Monatsabo kostet für Basic 8,99 €, für Pro 34,99 € und für Business 49,99 €. Es läuft über App Store bzw. Google Play, verlängert sich monatlich und ist in den Abo-Einstellungen des Stores kündbar. Alle Tarife gibt es auch als Jahresabo: Basic 89,99 €, Pro 349,99 € und Business 499,99 € im Jahr. Maßgeblich ist der Preis im Store.
Rechnungen, XRechnung, der Import von XRechnungen und Factur-X, Steuer je Rechnung (§ 19 und § 13b UStG), Stornorechnung, Mahnungen, Finanzen, Belege, Export und Angebots-PDF gibt es auf beiden Plattformen. Unterschiede: Auf Android gibt es die XRechnung schon in Free, und Kunden und Rechnungen liegen dort in jedem Tarif auf dem Server. Auf dem iPhone verschickst du Rechnungen ab Pro direkt per Mail, auf Android über das Teilen-Menü. Texterkennung für Beleg-Fotos gibt es nur auf dem iPhone.
Bei Kunde, Auftrag, Rechnung und Beleg fragt die App nach, wenn du den Bildschirm mit ungespeicherten Eingaben verlässt: „Änderungen verwerfen?“ mit der Wahl, weiterzuarbeiten oder zu verwerfen (auf dem iPhone zusätzlich „Speichern“, wenn der Stand speicherbar ist). Das gilt auf beiden Plattformen seit Version 4.9.
Stand 11.10.2026 ist in beiden Stores Version 4.10.0 (iPhone/iPad) bzw. 4.10.0 (Android). Neu in 4.10: Wer die App zum ersten Mal öffnet, sieht, was sie kann, und kommt mit „Kostenlos starten“ direkt zur Registrierung. Mit 4.9 kamen Steuer je Rechnung (§ 19, § 13b UStG), Rabatt je Position, Skonto und Steuernummer im PDF, Stornorechnung, Rechnungsnummer vom Server, der Import von Factur-X auch auf dem iPhone, Jahresabos für alle Tarife und die Rückfrage bei ungespeicherten Eingaben.
Kunden und Rechnungen samt XRechnung werden sofort und endgültig von unserem Server gelöscht; aus den Datensicherungen verschwinden sie spätestens nach 14 Tagen. Rechnungen musst du als Unternehmer in der Regel acht Jahre aufbewahren. Exportiere sie deshalb vorher als PDF, XRechnung und CSV. Daten, die nur auf deinem Gerät liegen, entfernst du vollständig, indem du die App löschst. Details: planifyminds.com/konto-loeschen
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Kostenlos starten, für iPhone, iPad und Android. Tarife als Monats- oder Jahresabo über den Store; das Monatsabo ist in den Abo-Einstellungen des Stores kündbar.
PlanifyMinds B2B ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und ist keine Buchhaltungssoftware. Gesetzliche Pflichten zu Rechnungsangaben, Aufbewahrung und E-Rechnung bitte im Einzelfall mit der Steuerberatung klären.
