Kostenlose Vorlage
Rechnung schreiben, Pflichtangaben prüfen, als PDF drucken.
Betrieb, Kunde, Positionen mit USt-Satz, Skonto und Zahlungsziel eintragen. Die Rechnung baut sich rechts live auf, die Checkliste zeigt, welche Pflichtangabe noch fehlt. Nichts wird übertragen.
Dein Betrieb
Kunde
Rechnung RE-2026-001
Rechnungsdatum: 07.10.2026
Leistungsdatum: 07.10.2026
| Pos. | Leistung | Menge | Einzel | USt | Netto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | – | 1 Stk. | 0,00 € | 19 % | 0,00 € |
Zahlbar ohne Abzug bis 21.10.2026.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
Häufige Fragen
Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten?
Nach § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift von dir und dem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Leistungszeitpunkt, das Entgelt nach Steuersätzen sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Kleinunternehmer ersetzen die Steuerangaben durch den Hinweis auf § 19 UStG. Die Checkliste in der Vorlage prüft genau diese Punkte.
Werden meine Daten gespeichert oder übertragen?
Nein. Die Vorlage läuft vollständig in deinem Browser. Dein Browser merkt sich den Entwurf lokal, bis du auf „Alles zurücksetzen“ klickst. Es gibt keinen Server dahinter.
Wie speichere ich die Rechnung als PDF?
„Als PDF speichern / drucken“ öffnet den Druckdialog. Dort wählst du „Als PDF sichern“ (Mac, iPhone) oder „Als PDF speichern“ (Windows, Android). Die Vorschau wird schwarz auf weiß gedruckt.
Ist das schon eine E-Rechnung?
Nein. Ein PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der Pflicht ab 2027 beziehungsweise 2028; dafür braucht es ein strukturiertes Format wie XRechnung. Genau das erzeugt die App PlanifyMinds B2B aus deiner Rechnung, mit einem gegen die KoSIT-Regelwerke getesteten Generator (auf dem iPhone ab Basic, auf Android schon in Free).
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- E-Rechnung Pflicht: Fristen 2025 bis 2028, zulässige Formate und ein Fahrplan für kleine BetriebeE-Rechnung-Pflicht: Empfang seit 2025, Ausstellen ab 2027 bzw. 2028. Formate XRechnung und ZUGFeRD, Ausnahmen, Aufbewahrung und Fahrplan für Kleinbetriebe.
- Kleinunternehmerregelung 2026: Grenzen, Kleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG, Vor- und NachteileKleinunternehmerregelung § 19 UStG: 25.000 € / 100.000 €, Rechnung ohne Umsatzsteuer mit Pflichthinweis, kein Vorsteuerabzug, Verzicht und E-Rechnung.
Aus der Rechnung eine XRechnung machen
In der App wird aus deinen Rechnungsangaben eine XRechnung nach EN 16931, für Behörden mit Leitweg-ID. Den Generator testen wir gegen die KoSIT-Regelwerke. Dazu Mahnungen, Finanzen und Export für die Steuerberatung (Pro).
PlanifyMinds B2B ladenPlanifyMinds B2B ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und ist keine Buchhaltungssoftware. Gesetzliche Pflichten zu Rechnungsangaben, Aufbewahrung und E-Rechnung bitte im Einzelfall mit der Steuerberatung klären.