PlanifyMinds B2B
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App für iPhone, iPad und Android

Rechnung raus.
XRechnung dran.

Rechnungen schreiben, E-Rechnungen nach EN 16931 erzeugen und empfangen, Mahnungen als PDF, Finanzen im Blick. Für Selbstständige und kleine Betriebe, die keine Bürosoftware wollen. Server in Deutschland.

  • Kostenlos starten
  • XRechnung geprüft gegen KoSIT-Regelwerke
  • Made in Neubrandenburg

Die Rechnung vom Freitag liegt am Montag noch auf dem Beifahrersitz.

Der Auftrag ist erledigt, aber die Rechnung wartet auf den Abend am Schreibtisch. Die Behörde will eine XRechnung mit Leitweg-ID, der Steuerberater will die Belege als Datei, und der Kunde von vor sechs Wochen hat immer noch nicht gezahlt.

PlanifyMinds B2B macht das auf dem Handy: Rechnung schreiben, als PDF und XRechnung verschicken, Fälligkeit im Blick behalten, Mahnung als PDF erzeugen, Export für die Steuerberatung. Ohne Bürosoftware, ohne Excel.

Funktionen

Vom Angebot bis zur Mahnung, alles in einer App.

01

Rechnungen schreiben

Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, USt-Satz und Rabatt, dazu Skonto und Fälligkeit. Das PDF trägt dein Logo, Bankverbindung und Steuernummer oder USt-IdNr.

Kleinunternehmer-Schalter nach § 19 UStG: iPhone und iPad.

02

XRechnung erzeugen

Aus der Rechnung wird eine XRechnung nach EN 16931 mit Leitweg-ID und allen Pflichtfeldern, geprüft gegen die KoSIT-Regelwerke. Die Erzeugung läuft über unseren Server, du brauchst dafür Internet.

03Pro

E-Rechnungen empfangen

XRechnung-XML und Factur-X- oder ZUGFeRD-PDFs importieren und auslesen. Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen annehmen können.

04Business für B2G

Kunden mit Behördenfeldern

Stammdaten, USt-IdNr., Adresse. Für öffentliche Auftraggeber Leitweg-ID und Buyer Reference direkt am Kunden, sie wandern in jede XRechnung.

05

Aufträge und Angebote

Aufträge von Neu bis Bezahlt im Blick, Angebot als PDF verschicken. Aufträge und Angebote bleiben lokal auf dem Gerät.

Eigener Angebots-Flow: iPhone und iPad. Android: Angebots-PDF aus dem Auftrag.

06Pro

Mahnwesen

Mahnung 1, 2 und 3 als PDF, Fristen frei einstellbar, Standard 7, 14 und 21 Tage nach Fälligkeit. Ohne Versand-Automatik, du entscheidest, was rausgeht.

07

Finanzen

Umsatz im Monat und Jahr, offene Posten, Forderungsalterung und die nächsten Zahlungen. Monats-CSV für die Steuerberatung.

08Pro

Export für die Steuerberatung

CSV je Rechnung, je Position oder je Monat. GoBD-Exportpaket je Rechnung: ZIP mit PDF, XRechnung-XML und Prüfsummen. Kein DATEV-Format, kein Archivsystem.

So läuft es

1

Kunde und Auftrag anlegen

Stammdaten, USt-IdNr., bei Behörden Leitweg-ID. Der Auftrag läuft von Neu bis Abgeschlossen mit, das Angebot geht als PDF raus.

2

Rechnung schreiben und senden

Positionen, USt-Satz, Skonto, Fälligkeit. Daraus PDF mit Logo und Bankdaten sowie die XRechnung nach EN 16931, geprüft gegen die KoSIT-Regelwerke.

3

Zahlung im Blick, Mahnung raus

Offen, überfällig, bezahlt. Bei Verzug Mahnung 1 bis 3 als PDF mit deinen Fristen. Am Monatsende CSV und GoBD-Paket für die Steuerberatung.

Ein Blick in die App.

iPhone-Ansichten, Stand Juli 2026. Android nutzt dieselbe Farbwelt.

Start: Umsatz des Monats, offene und überfällige Rechnungen, nächster Schritt
Start: Umsatz des Monats, offene und überfällige Rechnungen, nächster Schritt
Rechnungen mit Status Entwurf, offen, überfällig, bezahlt
Rechnungen mit Status Entwurf, offen, überfällig, bezahlt
Kunden mit USt-IdNr. und Leitweg-ID für Behörden
Kunden mit USt-IdNr. und Leitweg-ID für Behörden
Aufträge mit Status von Neu bis Bezahlt
Aufträge mit Status von Neu bis Bezahlt
Finanzen: Umsatz, offene Posten, Forderungsalterung
Finanzen: Umsatz, offene Posten, Forderungsalterung

Deine Daten

Rechnungen sind Geschäftsgeheimnis. Wir behandeln sie so.

Kunden und Rechnungen liegen auf unserem Server in Deutschland, damit die XRechnung entstehen und ein neues Handy weiterarbeiten kann. Alles andere bleibt auf deinem Gerät.

  • Server in Deutschland (Hetzner)
  • Konto mit E-Mail-Bestätigung, Passwort nur als Hash (PBKDF2, 210.000 Runden)
  • Zugangs-Token in der iOS-Keychain bzw. im Android-Keystore
  • Aufträge, Angebote und Firmenstammdaten bleiben auf dem Gerät
  • Konto und Daten in der App löschbar
  • Keine Werbe-IDs, kein Drittanbieter-Tracking; anonyme Nutzungsstatistik nur mit deiner Einwilligung

Tarife

Kostenlos anfangen. Wachsen, wenn die Rechnungen es tun.

Free

0 €

Zum Ausprobieren

  • 2 Kunden, 2 Aufträge, 2 Rechnungen (Zähler bleibt, Löschen gibt nichts zurück)
  • Rechnungs-PDF mit Vorschau-Wasserzeichen
  • Eine einfache XRechnung

Basic

8,99 €im Monat

Rechnungen ohne Limit

  • Kunden, Aufträge, Rechnungen unbegrenzt
  • PDF ohne Wasserzeichen
  • Kunden und Rechnungen mit dem Server synchronisiert

Pro

E-Rechnung komplett

34,99 €im Monat

E-Rechnung komplett

  • Vollständige XRechnung nach EN 16931
  • XRechnung und Factur-X importieren
  • Mahnwesen, Mail-Versand, Nummernkreise
  • CSV-Export und GoBD-Paket

Business

49,99 €im Monat

Für Behördenaufträge

  • Alles aus Pro
  • Leitweg-ID und Buyer Reference am Kunden
  • Peppol-ready: Empfänger-Checks und Exportpaket für deinen Access Point

Alle Tarife als In-App-Abo über App Store bzw. Google Play, monatlich kündbar. Maßgeblich ist der im Store angezeigte Preis; er kann je Store-Region abweichen.

App Store Google Play

Häufige Fragen

Brauche ich ein Konto?

Ja. Du registrierst dich mit E-Mail-Adresse und bestätigst sie per Link. Kunden und Rechnungen liegen danach auf unserem Server in Deutschland, Aufträge, Angebote und Firmenstammdaten bleiben auf dem Gerät.

Erfüllt die App die E-Rechnungspflicht?

Die App erzeugt XRechnungen nach EN 16931, das ist ein zulässiges Format für die Pflicht ab 2027 beziehungsweise 2028. ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen kann sie lesen und importieren, aber nicht selbst erstellen.

Kann ich Rechnungen per Peppol verschicken?

Nein. Die App ist Peppol-ready: Sie prüft Empfängerangaben und stellt das Exportpaket bereit. Den Versand übernimmt dein eigener Access Point oder Provider. Im B2B-Alltag reicht der Versand der XRechnung per E-Mail.

Ist der Export ein DATEV-Export?

Nein. Du bekommst CSV-Dateien je Rechnung, je Position oder je Monat, die deine Steuerberatung einlesen oder weiterverarbeiten kann. Ein DATEV-Buchungsstapel mit Konten ist es nicht.

Funktioniert die App offline?

Auf dem iPhone liegen deine Daten lokal, Lesen, Anlegen und PDF gehen auch ohne Netz. Für XRechnung, Import und Abgleich brauchst du Internet. Auf Android brauchen Kunden und Rechnungen eine Verbindung.

Was kostet PlanifyMinds B2B?

Der Start ist kostenlos mit je 2 Kunden, Aufträgen und Rechnungen. Basic kostet 8,99 €, Pro 34,99 € und Business 49,99 € im Monat, jeweils als Abo im Store, monatlich kündbar.

Läuft die App auf Android genauso wie auf dem iPhone?

Rechnungen, XRechnung, Import, Mahnungen, Finanzen und Export gibt es auf beiden Plattformen. Der eigene Angebots-Flow, der Kleinunternehmer-Schalter und der Mail-Versand direkt aus der App sind bisher nur auf iPhone und iPad.

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PlanifyMinds B2B ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und ist keine Buchhaltungssoftware. Gesetzliche Pflichten zu Rechnungsangaben, Aufbewahrung und E-Rechnung bitte im Einzelfall mit der Steuerberatung klären.